Aide en ligne SIGLS MAJ 2026-03-30

Sommaire du module - Approvisionnement

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Le module Approvisionnement permet d'effectuer les actions suivantes :

 

  • La gestion des commandes d'achat (bons de commande, ou "BC") incluant les fonctionnalités suivantes :
    • Demandes de soumissions;
    • Création des bons de commande suivant une soumission ou non;
    • Approbation des BC;
    • Engagement des BC dans l'application LOGIC;
    • Révision et amendement des BC;
    • Réception des commandes.;
  • La gestion des matériaux ainsi que la gestion de l'inventaire.

 

Afin de profiter pleinement de ce module, certaines actions sont nécessaires au niveau de l'administration du système :

 

  • Octroyer les accès à l'onglet "Approvisionnement" aux utilisateurs concernés;
  • Rendre visibles les différents menus liés à l'approvisionnement;
  • Ajuster le pilotage de l'organisme selon les besoins (sous l'onglet "Valeurs org". de l'écran de pilotage "Organisme et succursales");
    • Gestion de l'inventaire;
    • Gestion des engagements (facturation et gestion des engagements budgétaires des BC dans LOGIC);
    • Gestion des approbations (permet d'ajouter un palier d'approbation du BC avant que ce dernier soit envoyé au fournisseur).

 

À noter qu'il demeure possible d'utiliser certaines sections de ce module. Ainsi, par exemple, si le besoin d'un organisme est de simplement remplir les bons de commande (à partir du menu "Achat -> Bon de commande"), il est possible d'avoir accès à cette fonctionnalité, sans être obligé d'effectuer des engagements dans LOGIC et/ou activer la gestion des approbations.

 

En résumé, plusieurs possibilités existent dans ce module pour permettre de répondre aux besoins spécifiques des organismes.

 

Les rubriques ci-dessous donnent un aperçu général des étapes possibles d'utilisation du module :

Écrans

Listes

 

 

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