Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-01-24

Liste de prise de l'inventaire

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La liste de prise de l'inventaire permet de créer une liste de prise de l'inventaire, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de prise de l'inventaire peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste de prise de l'inventaire permet de spécifier les critères suivants :

 

  • Entrepôt
  • Localisation
  • Groupe de matériaux
  • Catégorie
  • Matériau
  • Quantité en stock
  • Afficher ou non la quantité en stock
  • Afficher ou non la quantité réelle saisie

 

Formats d'impression

La liste de prise de l'inventaire peut être imprimée en format sommaire.

 

 

Le format sommaire fournit les informations de base, la quantité en stock et la possibilité d'inscrire manuellement la quantité réelle, pour chaque matériau..

 

Options d'impression

Regroupement

Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste de prise de l'inventaire selon les critères suivants :

 

  • Groupe de matériaux
  • Catégorie

Tri

Le format sommaire permet de trier les informations par matériau.

Nombre de pages maximal

Le format sommaire permet de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

 

Exporter une liste de prise de l'inventaire

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer une liste de prise de l'inventaire

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

 

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.  

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.

 

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