Liste des matériaux à commander
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La liste des matériaux à commander permet de créer une liste de matériaux dont les quantités nécessitent de nouvelles commandes, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de matériaux à commander peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des matériaux à commander permet de spécifier les critères suivants :
- Entrepôts
- Catégories de matériaux
- Sous-catégories de matériaux
- Quantités en stock (en fonction du seuil maximum et minimum des entrepôts sélectionnés)
- Groupe de matériaux
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Fournisseur
- Matériau
Formats d'impression
La liste des matériaux à commander peut être imprimée en 2 formats :
- Sommaire
- Détaillé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque matériau à commander.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque matériau à commander. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Commentaire
- Unité, poids, dimensions
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des matériaux à commander selon les critères suivants :
- Fournisseur
- Catégorie
- Groupe de matériaux
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations par matériau.
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de matériaux à commander
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de matériaux à commander
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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