Liste de la valeur de l'inventaire
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La liste de la valeur de l'inventaire permet de créer une liste de la valeur monétaire de l'inventaire, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste de la valeur de l'inventaire permet de spécifier les critères suivants :
- Entrepôts
- Catégories de matériaux
- Groupe de matériaux
- Quantité en stock
- Coût moyen
NOTE : Le calcul de la valeur de l'inventaire est calculé selon le coût moyen du matériau. Or, si la quantité en stock pour un matériau est inférieure à zéro, la valeur de l'inventaire pour ce matériau sera égale à zéro.
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier un ou plusieurs matériaux en particulier.
Formats d'impression
La liste de la valeur de l'inventaire peut être imprimée en format sommaire ou synthèse.
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base, la quantité en stock et la possibilité d'inscrire manuellement la quantité réelle, pour chaque matériau..
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon des critères précis. La liste de la valeur de l'inventaire permet de choisir les synthèses suivantes :
- Total par catégorie de matériaux
- Total par groupe de matériaux
Options d'impression
Regroupement
Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste de la valeur de l'inventaire selon les critères suivants :
- Groupe de matériaux
- Catégorie
Tri
Les formats sommaire et synthèse permettent de trier les informations par matériau.
Nombre de pages maximal
Le format sommaire permet de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de la valeur de l'inventaire
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de la valeur de l'inventaire
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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