Liste des bons de commande
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La liste des bons de commande permet d'imprimer ou exporter une liste de bons de commande, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de bons de commande peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des bons de commande permet de spécifier les critères suivants :
- Date de commande (Du, Au)
- Date envoyée (Du, Au)
- Types de bon de commande
- Statuts
- Facturé à
- Catégories de matériau
- Sous-catégories de matériau
- Postes comptables
- Centres de coût
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Fournisseur
- Matériau
Formats d'impression
La liste des bons de commande peut être imprimée en 2 formats :
- Sommaire
- Détaillé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque bon de commande.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque bon de commande. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Commentaire
- Expédié à
- Matériau (code, description, quantité, prix et total)
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des bons de commande par fournisseur
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de commande
- Code de fournisseur
- Nom de fournisseur
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de bons de commande
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de commandes d'achat
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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