Partage de logements vacants entre organismes
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L'écran "Partage de logements vacants entre organismes" permet à un organisme d'afficher les logements plus difficiles à louer, ou pour lesquels il n'existe aucune liste d'attente, et d'échanger facilement l'information relative à ceux-ci avec tous les autres organismes de la province.
Cet écran est disponible sous "Immobilier -> Immobilier -> Partage de logements vacants entre organismes".
L'écran "Partage de logements vacants entre organismes" permet de sélectionner les logements que l'organisme souhaite afficher, en plus de permettre de consulter l'ensemble des logements partagés par les autres organismes.
Consulter les logements partagés
Les logements partagés et disponibles sont affichés comme suit :
Il est également possible de consulter les logements partagés par tous les organismes sous l'onglet "Sommaire" de la demande de logement.
Exemple de cas d'utilisation :
Un requérant est inadmissible dans votre organisme en raison du critère d'admissibilité 12/24. Il peut alors s'avérer intéressant de vérifier les logements disponibles dans la région d'origine du requérant.
Rechercher des logements
La recherche de logements peut être effectuée selon les critères suivants :
- Région administrative
- Municipalité
- Méthode de calcul du loyer
- Catégorie SHQ
- Sous-catégorie de logement
Partager des logements
Pour partager des logements, cliquer sur le bouton "Sélection" pour afficher l'écran de sélection des logements.
À partir de l'écran de sélection des logements, cocher les logements à partager. Vous pouvez également saisir un commentaire en lien avec le logement, au besoin.
Rechercher des logements à partager
La recherche de logements à partager peut être effectuée selon les critères suivants :
- Adresse
- Municipalité
- Programme
- Catégorie
- Sous-catégorie de logement
- Afficher ou non les logements déjà partagés (liste déroulante "Sélectionné(s)")
À noter qu'il est également possible de partager un logement à partir de la fiche de celui-ci. Pour ce faire, il suffit de cocher la case "Disponible entre organismes" sous l'onglet "Général". Il est à noter cependant que seuls les groupes utilisateurs "Administrateur de l'office" ont accès à cette fonctionnalité.
Le commentaire accessible via la liste de valeurs située à la droite du libellé "Disponible entre organismes" peut par contre être consulté par tous les utilisateurs ayant accès au logement.
Suivis automatiques
Deux suivis automatiques en lien avec le partage des logements sont disponibles. Ceux-ci doivent être pilotés par l'organisme sous "Administration -> Pilotage - Général -> Suivi prédéfini et automatique".
- Le suivi "LOG10 - Logement partagé entre org. avec offre acceptée"" est envoyé lorsque le logement est partagé entre organismes et qu'une offre est acceptée pour le logement.
- Le suivi "LOG11 - Logement partagé entre org. avec un bail" est envoyé lorsque le logement est partagé entre organismes et qu'un bail réel pour le logement passe à l'un des statuts sélectionnés.
Consulter cette rubrique pour en savoir plus sur les suivis automatiques.
Particularité au niveau de l'appariement
Pour les organismes utilisant l'appariement, une anomalie apparaît si le logement est partagé. Celle-ci a pour but de rappeler à l'utilisateur de retirer le logement de la liste de partage s'il est loué.
En résumé
L'information rendue disponible pour les logements partagés se résume à ceci :
- Le nom de votre organisme
- L'adresse du logement
- La catégorie du logement selon la SHQ
- La sous-catégorie du logement
- Le commentaire
L'information à saisir est minimale, dans le but de faciliter l'utilisation. De plus, l'information affichée est également minimale, dans un souci de confidentialité. Par conséquent, si vous souhaitez partager de l'information supplémentaire, il vous est possible de le faire par l'entremise du champ "Commentaires".
L'information partagée est disponible à titre informatif uniquement. L'organisme A doit communiquer avec l'organisme B s'il souhaite référer des requérants.
Finalement, lorsqu'un organisme souhaite ne plus partager un logement, il doit lui-même retirer le partage pour faire en sorte que le logement ne soit plus visible aux autres organismes. Il n'existe aucun automatisme à cet effet. Par conséquent, l'organisme a la responsabilité de retirer le logement du partage. À cet effet, les suivis créés pour le partage de logements permettent d'effectuer un suivi efficace des logements à retirer.
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