Liste des suivis automatiques
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Le tableau ci-dessous présente la liste des suivis automatiques.
Ces suivis sont envoyés automatiquement suite à un événement précis dans le SIGLS.NET. Les suivis automatiques sont pilotés sous "Administration -> Pilotage - Général -> Suivis prédéfini et automatique".
| Suivi | Catégorie | Description | Options | Destinataires possibles |
| AP004 - Décision logement accepté | Appariement |
Le suivi est envoyé lorsque la décision de l'appariement est "Logement accepté".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier d'appariement. |
Programme |
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| AP006 - Logement disponible pour la création d'un bail | Appariement |
Le suivi est envoyé lorsque la décision de l'appariement est "Logement accepté", qu'il y a une date de prêt à louer au niveau du logement différente de 9999-12-31 et qu'il n'y a aucun nouveau bail réel de créé pour ce logement.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier d'appariement. |
Programme |
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| ASS01 - Contrat d'assurance arrivant à échéance | Assurance |
Le suivi est envoyé lorsque le délai d'échéance de la police d'assurance arrive à terme.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail.
Ce suivi peut-être piloté plus d'une fois pour un même programme avec un délai d'échéance différent. |
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| ASS02 - Bail en vigueur sans contrat d'assurance | Assurance |
Le suivi est envoyé lorsqu'un bail devient en vigueur et que la date de début de ce bail n'est pas couverte par une police d'assurance.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA001 - Bail rétroactif en vigueur | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'un bail réel rétroactif devient en vigueur.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA002 - Changement de date pour la remise des clés | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'il y a un changement de date de remise des clés et que la case "Remise des clés effectuée" n'est pas cochée. Pour que le suivi s'envoie, la date doit être inférieure à celle ayant été saisie antérieurement.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA003 - Bail annulé avant signature | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'on annule un bail réel avant d'avoir saisi la date de signature.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA004 - Bail annulé après signature | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'on annule un bail réel après avoir saisi la date de signature.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
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| BA005 - Modification de date de début du bail (statut complété) | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'on change la date de début d'un bail réel complété et que cette date de début est un premier jour du mois (plus grand que le mois en cours). Il est important de cocher le statut complété dans les options du suivi.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
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| BA006 - Changement de signataire avec PPA/CPO | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'il y a un changement de chef de ménage et que celui-ci a des CPO et/ou des PPA.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA007 - Changement de composition de ménage | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'il y a un changement de composition de ménage par un amendement permanent ou une reconduction.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA008 - La reconduction ou le bail réel est devenu incomplet | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'une reconduction au statut "En reconduction" devient "Incomplet" suite à la modification du bail en vigueur.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BA009 - Bail résilié - Bail de transfert non signé | Bail |
Le suivi est envoyé lorsqu'un bail "En résiliation" devient "Résilié" et qu'il y a présence d'un bail de transfert non signé.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’agent de location du bail résilié, à l'agent de location du bail de transfert et au Directeur du service de location. |
Programme |
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| BA010 - Appariement à effectuer à la signature du bail de transfert | Bail |
Le suivi est envoyé lors de la signature d'un bail de transfert.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement du locataire pour indiquer que celui-ci devient disponible à la location. |
Programme |
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| BA011 - Signature d'un bail | Bail | Le suivi est envoyé lorsqu'une date de signature d'un bail est sauvegardée. | Programme |
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| BA012 - Nouveau bail en vigueur | Bail | Le suivi est envoyé lorsque le nombre de jours suite à l'entrée en vigueur du bail est atteint. Le suivi permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail |
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| BA014 - Bail - Impression d'une vignette de stationnement | Bail | Le suivi est envoyé lors de l'impression de la vignette de stationnement dans l'onglet "Stationnement" du bail. | Type de bail |
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| BA015 - Signature d'un bail avec solde radié | Bail | Le suivi est envoyé lorsqu'une date de signature d'un bail est sauvegardée et que le compte client a un solde radié. | Programme |
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| BA016 - Stationnement inscrit au bail réel | Bail | Le suivi est envoyé lorsqu'un stationnement est inscrit sur un bail réel signé. | Programme |
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| BC001 - Bon de commande en approbation | Bon de commande | Le suivi est envoyé lorsque le bon de commande passe du statut "En préparation" à "En approbation". | Aucune |
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| BC002 - Bon de commande approuvé | Bon de commande | Le suivi est envoyé lorsque le bon de commande passe du statut "En approbation" à "Approuvé". | Aucune |
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| BC003 - Bon de commande requis | Bon de commande | Le suivi est envoyé lorsque la date du jour est égale à la date requise du bon de commande. | Aucune |
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| BR001 - Modification à la date de résiliation | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de la modification de la date de résiliation.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BR002 - Annulation de la résiliation | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de l'annulation de la résiliation.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BR003 - Résiliation dans les 30 jours | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de la saisie d'une date de résiliation et que cette date est moins de 30 jours suivant la création de ce bail.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
Programme |
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| BR004 - Résiliation avec PPA/CPO | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors d'une résiliation avec motif provoquant l'annulation des effets automatisés et qu'il y a présence de CPO et/ou de PPA pour le ménage.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
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| BR005 - Appariement à effectuer suite à résiliation de bail | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de la résiliation du bail.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement du locataire pour indiquer que celui-ci devient disponible à la location. |
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| BR006 - Résiliation d'un bail | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de la résiliation du bail.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bail. |
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| BR007 - Résiliation d'un bail avec BT vermine | Résiliation de bail logement |
Le suivi est envoyé lors de la résiliation d'un bail pour lequel il existe un bon de travail détaillé ou régulier au statut "Constaté" et/ou "En cours" dont la requête est liée à la présence de vermine.
Conditions :
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Aucune |
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| BR008 - Modification de la date de départ | Résiliation de bail logement | Le suivi est envoyé lorsqu'une date de départ (d'une résiliation) est modifiée. | Aucune |
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| CO001 - Contrat - Impression d'une vignette de stationnement | Contrat stationnement | Le suivi est envoyé lors de l'impression du contrat de stationnement sous l'onglet "Stationnement" du contrat. | Aucune |
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| DR001 - Décision logement accepté | Demande |
Le suivi est envoyé lorsque la décision dans la demande est "Logement accepté".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande.
Si le destinataire "Type d'emploi" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné au logement. |
Programme |
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| DR002 - Décision refus ou retrait de l'offre | Demande |
Le suivi est envoyé lorsque la décision est "Refus ou retrait de l'offre".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande. |
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| DR003 - Logement disponible pour la création d'un bail | Demande |
Le suivi est envoyé lorsque la décision de la demande est "Logement accepté", qu'il y a une date de prêt à louer au niveau du logement différente de 9999-12-31 et qu'il n'y a aucun nouveau bail réel de créé pour ce logement.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande. |
Programme |
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| DR004 - Changement de catégorie ou de sous-catégorie détecté | Demande |
Le suivi est envoyé lorsque la catégorie et/ou sous-catégorie proposée dans la demande change pendant la nuit.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant de la demande. |
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| DR006 - Demeure sur le territoire de sélection au moins 12 mois au cours des 24 derniers mois | Demande | Le suivi est envoyé lorsqu'un requérant remplit les conditions du critère d'admissibilité demandant de rester sur le territoire de sélection au moins 12 au mois au cours des 24 derniers mois. Ce suivi ne s'applique pas aux demande de transfert et exclut les demandes fermées, les victimes de violence conjugale et les occupants ayant un handicap. |
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| DR007 - Requérant radié | Demande |
Le suivi est envoyé lorsqu'un requérant est radié 1 an et/ou après signature.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande. |
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| DS001 - Offre de stationnement acceptée pour demande de stationnement | Demande de stationnement |
Le suivi est envoyé lorsque la décision est "Accepté" pour l'offre de stationnement.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la demande de stationnement. |
Aucune |
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| EN001 - Assignation d'un BT | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsqu'un bon de travail est assigné à une personne pour la première fois, ou change d'assignation.
L'option "Composant" permet de sélectionner un ou plusieurs choix devant correspondre à ceux du bon de travail.
L'option "Assigné à" permet de sélectionner un ou plusieurs choix devant correspondre à "Assigné à" du bon de travail.
Ces options peuvent être utilisées individuellement. Si les deux sont complétés, le bon de travail devra correspondre à un des composant(s) ET à un des ""Assigné à"" sélectionnés." |
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| EN003 - Fermeture d'un bon de travail à facturer | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsque le statut d’un bon de travail devient "Fermé" et que la case "À facturer" est cochée ou si le statut d’un bon de travail est "Fermé" et que la case "À facturer" qui n’était pas cochée le devient.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bon de travail. |
Aucune |
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| EN004 - Fermeture d'un bon de travail à facturer | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsque le statut d'un bon de travail devient "Fermé" et que la case "À facturer au locataire" est cochée.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le bon de travail. |
Aucune |
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| EN005 - La quantité en stock du matériau inférieure ou égale au seuil minimum indiqué | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsque la quantité en stock du matériau est inférieure ou égale au seuil minimum indiqué.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le matériau. |
Aucune |
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| EN006 - Incluant les commandes en cours, la quantité en stock du matériau est inférieure ou égale au seuil minimum indiqué | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsque le total de la quantité en stock du matériau, plus les commandes en cours, est inférieur ou égal au seuil minimum indiqué.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le matériau. |
Aucune |
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| EN007 - Un bon de travail a été créé suite à une inspection du BSI | Entretien | Le suivi est envoyé lorsque le bon de travail est créé automatiquement suite à une inspection faite du côté du BSI. | Aucune |
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| EN010 - Une intervention salubrité qui demande analyse | Entretien | Le suivi est envoyé lorsqu'une intervention salubrité est enregistré dans SIGLS.NETet qu'elle nécessite analyse de la part d'un préposé en salubrité pour une ou toute ces raisons; Besoin d'accompagement, Lettre au locataire, Logement encombré, Besoin de réparation, Dossier régie ou d'autres parasites trouvés. |
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| EN011 - Bon de travail terminé sur Mobile avec des informations saisies dans le champ "Autres travaux à compléter" | Entretien | Le suivi est envoyé lorsqu'un bon de travail a été terminé sur Mobile et que des informations ont été saisies dans le champ « Autres travaux à compléter ». | Aucune |
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| EN012 - Résultat d'une intervention salubrité | Entretien |
Le suivi est envoyé lorsqu'une intervention salubrité est enregistrée dans le SIGLS.NET et que le résultat de l'intervention correspond à l'une des valeurs suivantes :
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Aucune |
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| EN013 - Bon de travail terminé sur COGIMobile.NET | Entretien | Le suivi est envoyé lorsqu'un bon de travail est terminé au moyen de l'application COGIMobile.NET, plus précisément, lorsque le bon de travail passe au statut "Terminé". | Aucune |
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| EN014 - Échéance des contrats de service | Entretien | Le suivi est envoyé lorsque le délai de la date de fin du contrat de service arrive à terme. Ce suivi peut être piloté plus d'une fois avec un délai d'échéance différent. | Aucune |
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| EN015 - Bon de travail terminé | Entretien | Le suivi est envoyé lorsqu'un bon de travail est terminé, qu'il est fait sur une ou plusieurs requêtes cochées et/ou pour un assigné en particulier. |
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| EP001 - Entente de paiement non-respectée | Entente de paiement |
Le suivi envoyé lorsqu’en date du jour, le statut d’une entente de paiement devient "Non-respectée".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers l'entente de paiement.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant de l'entente de paiement. |
Aucune |
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| EP002 - Revoir les paiements prévus de l'entente | Entente de paiement | Le suivi est envoyé lorsqu'un encaissement manuel vient impacter la fin prévue de l'entente de paiement et qu'il reste encore des paiements prévus. Le suivi permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers l'entente de paiement. | Aucune |
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| FIN01 - Encaissement | Financier | Le suivi est envoyé lors d'un encaissement provenant d'un client dont le statut du ménage répond au statut piloté. | Statut du ménage |
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| FIN02 - Encaissement manuel effectué pour un client avec des effets automatisés pour la période | Financier | Le suivi est envoyé lorsqu'un encaissement manuel est effectué pour un client pour lequel il existe déjà des effets automatisés pour la période. | Mode de paiement |
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| FIN03 - Saisie de PPA automatique avec CPO pour la même période | Financier | Le suivi est envoyé lors de la saisie d'une période de PPA automatique pour laquelle il existe des CPO qui chevauchent cette période | Aucune | n/a |
| FJ001 - Fichier joint au dossier | Général | Le suivi est envoyé lorsqu'un fichier est joint au dossier. |
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| I0001 - L'ancienne date de cessation a été modifiée | Intervenant employé |
Le suivi est envoyé lors de la modification de la date de cessation d’emploi d’un intervenant employé.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers l'intervenant. |
Aucune |
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| IN001 - Inspection fermée | Entretien | Le suivi est envoyé lorsque le statut de l'inspection change pour "Fermée". | Aucune |
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| IN002 - Inspection terminée | Entretien | Le suivi est envoyé lorsque le statut de l'inspection change pour "Terminée" (ex. lorsque le chargé d'inspection a soumis celle-ci dans le SIGLS.NET). | Aucune |
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| IN003 - Assignation d'une inspection | Entretien | Le suivi est envoyé lorsqu'une une fiche d'inspection a été assignée à l'utilisateur pour la première fois, ou encore, lorsqu'un changement d'assignation est survenu. Ce suivi permet également d'envoyer une notification sur l'application COGImobile.NET, si la ressource concernée utilise celle-ci. | Aucune |
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| IN004 - Changement de date de prêt à louer | Entretien | Le suivi est envoyé lors d'un changement de date de prêt à louer et la fiche d'inspection passe au statut « Fermé ». | Aucune |
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| LOG01 - Retrait d'un logement PSL | Logement |
Le suivi est envoyé lors de la mise à jour de la date de fin de désignation. La date doit être différente de "9999-12-31", le motif de fin de désignation doit être vide ou différent de "Transfert de propriété" et le statut du logement doit être "Vacant".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers l'unité de logement. |
Aucune |
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| LOG02 - Changement date de prêt à louer | Logement |
Le suivi est envoyé lorsqu'on modifie la date de prêt à louer pour un logement. Au départ, cette date doit être différente de "9999-12-31" et elle doit être mise à jour aussi avec une date différente de "9999-12-31".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Programme |
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| LOG03 - changement de date de prêt à louer si logement accepté | Logement |
Le suivi est envoyé lorsqu'une date de prêt à louer différente de 9999-12-31 est saisie ou modifiée sur un logement ayant les conditions suivantes : Une offre de logement acceptée, le nouveau bail réel n'est pas créé et la case "Inspecté" du logement est cochée.
Le suivi vous permet de naviguer par un hyperlien vers la demande de logement. |
Programme |
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| LOG04 - Logement disponible pour la création d'un bail | Logement |
Le suivi est envoyé lorsque la décision de la demande ou de l'appariement est "Logement accepté", qu'il y a une date de prêt à louer au niveau du logement différente de 9999-12-31 et qu'il n'y a aucun nouveau bail réel de créé pour ce logement.
Si la "date de livraison" change, le suivi sera envoyé de nouveau.
La case "Inspecté" au niveau du logement doit être cochée.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Programme |
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| LOG08 - Logement est tombé au statut restreint | Logement |
Le suivi est envoyé lorsque le statut du logement devient "Restreint".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Programme |
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| LOG09 - Résiliation d'un bail | Logement |
Le suivi est envoyé lors de la résiliation d'un bail.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Programme |
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| LOG10 - Logement partagé entre org. avec offre acceptée | Logement | Le suivi est envoyé lorsque le logement est partagé entre organismes et qu'une offre est acceptée pour ce même logement. | Aucune |
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| LOG 11 - Logement partage entre org. avec un bail | Logement | Le suivi est envoyé lorsque le logement est partagé entre organismes et qu'un bail réel pour ce même logement passe à l'un des statuts sélectionnés. | Statut bail |
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| LOG 12 - Date de prêt à louer modifiée suite à l'ajout ou la modification d'une restriction au logement | Logement | Le suivi est envoyé lors de la création d'une restriction dans le logement ou lors de la modification de la date de fin réelle de la restriction. Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. | Programme |
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| LOG 13 - Logement passe du statut restreint à vacant | Logement |
Le suivi est envoyé lorsque le statut du logement passe de "Restreint" à "Vacant".
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Programme |
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| LOG 14 - Modification de la date de départ | Logement | Le suivi est envoyé lorsqu'une date de départ (d'une résiliation) est modifiée. | Aucune |
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| LOG 15 - Modification de la date de résiliation | Logement |
Le suivi est envoyé lorsqu'une date de résiliation est modifiée.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le logement. |
Aucune |
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| ME001 - Bail résilié avec une plainte en cours | Ménage | Le suivi est envoyé lorsqu'un bail est résilié pour les motifs de résiliation sélectionnés et qu'une plainte est au statut "En cours" |
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| NO001 - Note à priorité "Haute" | Note | Le suivi est envoyé à un destinataire lorsqu'une note avec priorité "Haute" est saisie. | Type de dossier |
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| PL001 - Plainte et intervention | Plainte |
Le suivi est envoyé lors de la saisie d'une plainte en fonction du type d'intervention, de la catégorie et de la sous-catégorie de plainte.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers la plainte.
Si le destinataire "Intervenant au dossier (assignée à)" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné à la plainte. |
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| PL002 - Date du prochain suivi de la plainte atteinte | Plainte | Le suivi est envoyé lorsque la date du prochain suivi d'une plainte et cours est atteinte. | Aucune |
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| REG01 - Audition au Tribunal administratif du logement | Dossier TAL |
Le suivi est envoyé lors de la saisie d’une date d’audition et que le dossier est attribué à un intervenant employé.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier TAL
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné au dossier TAL. |
Aucune |
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| REG02 - Remise de l'audition au Tribunal administratif du logement | Dossier TAL |
Le suivi est envoyé lors de la remise de l’audition et que le dossier est attribué à un intervenant employé.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier TAL.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné au dossier TAL. |
Aucune |
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| REG03 - Jugement d'un dossier au Tribunal administratif du logement | Dossier TAL |
Le suivi est envoyé lorsqu’une date est inscrite dans le champ "Date jugement" d’un dossier TAL, qu'un motif de jugement est sélectionné et que le dossier est attribué à un intervenant employé.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier TAL.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné au dossier TAL. |
Aucune |
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| REG04 - Ouverture (interne) | Dossier TAL |
Le suivi est envoyé lorsqu’une date est inscrite dans le champ « Date d'ouverture (Interne) » d’un dossier TAL, qu'un motif d'ouverture est sélectionné. De plus , le statut doit être à Ouverture (Interne) pour que le suivi s'envoi.
Le suivi vous permet de naviguer par l'entremise d'un hyperlien vers le dossier TAL.
Si le destinataire "Intervenant au dossier" est sélectionné, le suivi est envoyé à l’intervenant assigné au dossier TAL. |
Motif d'ouverture |
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| REG05 - Changement statut dossier TAL | Dossier TAL | Le suivi est envoyé quand le statut du dossier TAL passe aux statuts sélectionnés. | Statut de dossier TAL |
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