Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Transférer un bon de travail en bon de commande

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Il est possible de transférer un bon de travail en bon de commande lorsque, par exemple, l'intervention d'un entrepreneur externe à l''organisme est nécessaire pour l'exécution de travaux.

Pour ce faire :


  • Se rendre dans un bon de travail et cliquer sur le bouton "Bon de commande" dans le bas de celui-ci;
    • À noter qu'il est nécessaire d'avoir accès au bon de commande et le statut du bon de travail doit être différent de "Incomplet" et "Annulé" pour voir le bouton. De plus, le bouton sera grisé si le bon de travail est déjà lié à un bon de commande;
  • Suite à l'activation du bouton, un écran de bon de commande sera alors ouvert avec les informations suivantes :
    • Date commande : Date de création du bon de commande;
    • Acheteur : Code de l'utilisateur en contexte ayant sélectionné le bouton "Bon de commande" dans le bon de travail;
    • Fournisseur : Toujours vide;
    • Approbateur : Vide ou saisi selon le pilotage;
    • Facturé à : Selon le pilotage (Voir le pilotage dans l'écran "Administration -> Pilotage - Général -> Organisme et succursales, sous l'onglet "Valeurs succ." );
    • Bon de travail : Complété avec le code du bon de travail utilisé lors de la création du bon de commande;
    • Expédié à Bâtiment / Logement :
      • Si le composant est un groupe composant LOG: Logement, SBA: Sous-bâtiment, BAT : Bâtiment - ajouter le composant du bon de commande directement dans cette section;
      • Si le composant est considéré comme un composant autre (Différent de LOG-SBA-BAT) aller chercher le composant parent attaché au composant et inscrire ce composant;
      • Si le composant parent est vide ou EI, inscrire alors le pilotage par défaut de l'organisme si existant, sinon laisser le champ vide;
      • Si le bon de travail est multi-composant, afficher le pilotage par défaut proposé du système. Si aucun pilotage par défaut n'existe, laisser alors le champ Expédié à Bâtiment/Logement à vide;
      • Pour un composant avec un groupe composant .SEX ou .EI Afficher le pilotage par défaut proposé déjà dans le système. Si aucun pilotage par défaut n'existe alors laisser le champ Expédié à Bâtiment/Logement à vide;
      • Pour toutes les autres raisons laisser le champ à vide;
    • Champ "Commentaire" :
      • Titre : **** Informations du bon de travail ****
      • Assigné à : "Assigné à" du bon de travail;
      • Requête: Liste des requêtes du bon de travail;
      • Ménage: Nom et prénom du chef de ménage lorsque le bon de travail est lié à un logement (Groupe composant LOG). Si le logement est vacant ou si le composant du bon de travail est autre que logement, alors la valeur sera vide;
      • Adresse: Adresse du composant (Nombre de chambre à coucher si le composant est un logement).

Si le bon de travail contient plusieurs composants avec plusieurs adresses. toutes les adresses associées au bon de travail seront alors affichées sur une ligne par adresse.

Lier un bon de travail à un bon de commande

Il est possible de lier un bon de travail à un bon de commande en utilisant le champ à cet effet situé dans la partie supérieure de l'écran du bon de commande.

Lier un bon de commande à un bon de travail

Il est possible de lier un bon de commande à un bon de travail en utilisant le champ à cet effet situé dans l'onglet "Fermeture" du bon de travail.


Lorsque le lien est créé entre un bon de travail et un bon de commande, un lien de couleur sera visible afin de permettre de consulter l'un ou l'autre des écrans selon le cas.

Impression

Vous pouvez retrouver les informations du code de bon de travail ou du code de bon de commande en en-tête des formulaires.

Écran de recherche

Au niveau des écrans de recherche des bons de travail et bons de commande, il est possible d'utiliser le champ "Associé à un bon de commande" ou "Associé à un bon de travail" selon le cas, pour retrouver des bons de travail ou bons de commande liés.

Impression du formulaire de bon de travail lié au bon de commande

Il est possible d'imprimer le formulaire de bon de travail lié au bon de commande.

Une section est disponible dans la partie inférieure de l'onglet "Général" afin de demander d'imprimer le bon de travail à même le bon de commande.

Choisir l'option "Oui" et imprimer le bon de travail normalement.

Le bon de travail sera ajouté à la fin du bon de commande.

Impression du formulaire de bon de commande lié au bon de travail

Il est possible d'imprimer le formulaire de bon de commande lié au bon de travail .

Une section est disponible sous l'onglet "Fermeture" afin de demander d'imprimer le bon de commande à même le bon de travail.

Choisir l'option "Oui" et imprimer le bon de travail normalement.

Le bon de commande sera ajouté à la fin du bon de travail.


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