Liste des occupants
<Accueil » Ménage » Listes » Liste des occupants
La liste des occupants permet d'imprimer ou exporter une liste d'occupants, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'occupants peuvent être enregistrées.
La liste des occupants affiche de l'information concernant tous les occupants, comparativement à la liste des ménages qui affiche uniquement de l'information concernant le chef de ménage.
Critères de sélection
La liste des occupants permet de spécifier les critères suivants :
- Possibilité d'appliquer les critères de sélection à tous les occupants ou seulement les chefs de ménage
- Succursales
- Statuts des ménages
- Territoires
- Âge
- Type de prestation actuelle
- Mois de naissance
- Sexe
- Revenu
- Inclure uniquement les occupants ayant une déficience
- Inclure ou non les occupants ayant un dossier particulier
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Sous-bâtiment
Formats d'impression
La liste des occupants peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque occupant.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque occupant.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon des critères précis. La liste des occupants permet de choisir les synthèses suivantes :
- Bâtiment
- Territoire
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des occupants selon les critères suivants :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Sous-bâtiment
- Territoire
Tri
Les formats sommaire et détaillé permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de ménage
- Étage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste. De plus, il est possible d'imprimer ou non la page des critères de sélection.
Exporter une liste des occupants
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des occupants
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
© COGIWEB, 2025