Aide en ligne SIGLS MAJ 2026-03-30

Intervenants

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La liste des intervenants permet d'imprimer et exporter une liste d'intervenants, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'intervenants peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des intervenants permet de spécifier les critères suivants :

 

  • Catégorie d'intervenant
  • Groupe
  • Types d'emplois
  • Statuts de l'emploi
  • Types d'intervenants externes
  • Inclure ou non les intervenants inactifs

 

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

 

  • Bâtiment
  • Ensemble immobilier
  • Logement
  • Sous-bâtiment
  • Territoire
  • Quartier

 

Par ailleurs, la "Sélection par" avancée permet d'inclure, exclure et comparer des valeurs à l'aide d'opérateurs logiques (ET, OU, <, >, <=, etc.).

 

Format d'impression

La liste des intervenants peut être imprimée en 4 formats :

 

  • Sommaire
  • Détaillé
  • Synthèse
  • Personnalisé

 

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque intervenant.

 

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque intervenant. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non les informations suivantes :

 

  • Adresse
  • Date de cessation
  • Date d'entrée en service
  • Équipe de travail
  • Langue de correspondance
  • Page web

 

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :

 

  • Catégorie d'intervenant
  • Type d'emploi
  • Type d'intervenant externe

 

Personnalisé

Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.

 

Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).

 

 

Options d'impression

Regroupement

Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations par type d'emploi et intervenant externe.

Tri

Les formats sommaire et détaillé peuvent être triés selon les critères suivants :

 

  • Code d'intervenant
  • Nom

Nombre de pages maximal

Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

 

Exporter la liste des intervenants

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

 

Enregistrer la liste des intervenants

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

 

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.  

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.

 


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