Aide en ligne SIGLS MAJ 2026-03-30

Assignations (jour)

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La liste des assignations permet d'imprimer et exporter une liste d'assignations, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'assignations peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des assignations permet de spécifier les critères suivants :

Date de début d'assignation (Du, Au)
Date de fin d'assignation (Du, Au)
Catégorie d'intervenant
Groupe
Succursales
Territoires
Programmes
Catégories de logements
Sous-catégories de logements
Types d'emplois
Type d'intervenants externes

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

Intervenant - Employé
Intervenant externe
Bâtiment
Ensemble immobilier
Logement
Sous-bâtiment
Équipe de travail

Par ailleurs, la "Sélection par" avancée permet d'inclure, exclure et comparer des valeurs à l'aide d'opérateurs logiques (ET, OU, <, >, <=, etc.).

Format d'impression

La liste des intervenants peut être imprimée en 4 formats :

Sommaire
Détaillé
Synthèse
Personnalisé

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque assignation.

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque assignation. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non les informations suivantes :

Adresse
Centre de responsabilité
Équipe de travail
Téléphone

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :

Type d'emploi
Type d'intervenant externe

Personnalisé

Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.

Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).

Options d'impression

Regroupement

Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations selon les critères suivants :

Programme
Bâtiment
Ensemble immobilier
Intervenant

Tri

Les formats sommaire et détaillé peuvent être triés selon les critères suivants :

Date de début d'assignation
Code de logement

Nombre de pages maximal

Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

Exporter la liste des assignations

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer la liste des assignations

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.