Liste des logements et leurs occupants
<Accueil » Immobilier » Listes » Liste des logements et leurs occupants
La liste des logements et leurs occupants permet d'imprimer ou exporter une liste de logements ainsi que leurs occupants, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de logements et leurs occupants peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des logements et leurs occupants permet de spécifier les critères suivants :
- Succursales
- Territoires
- Programmes
- Catégories de logements
- Sous-catégories de logements
- Statuts de logements
- Étapes
- Intervenant
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Ensemble immobilier
- Sous-bâtiment
Formats d'impression
La liste des logements et leurs occupants peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque logement et ses occupants.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque logement et ses occupants. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Code d'évacuation
- L'information sur l'assurance-habitation du locataire
- Le numéro de vignette
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par programme et ensemble immobilier.
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste des logements et leurs occupants selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Bâtiment
- Sous-bâtiment
- Intervenant - Bail
Tri
Le format sommaire permet de trier les informations par code de logement
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de logements et leurs occupants
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de logements
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
À noter que le nom donné à la liste apparaît dans l'en-tête lors de l'impression.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
© COGIWEB, 2025