Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Ensemble immobilier

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Un ensemble immobilier regroupe des bâtiments. Cette notion permet de couvrir les besoins opérationnels des organismes en plus d'être distincte des centres de coûts (projet SHQ) qui sont associés au niveau du logement.

Nomenclature utilisée

Les 6 premiers caractères servent à identifier le numéro civique.
Le 7e et le 8e caractère correspondent aux 2 premières lettres du nom de rue.
Les caractères après le point servent à indiquer s'il s'agit d'un bâtiment (BAT), d'un sous-bâtiment (SBA) ou d'un appartement dans un logement. Par exemple :
Bâtiment : 001126GA.BAT
Sous-bâtiment : 001126GA.SBA
Logement : 001126GA.001

L'ensemble immobilier est utilisé comme critère de regroupement pour de nombreuses productions.

Recherche d'un ensemble immobilier

Il est possible de rechercher un ensemble immobilier selon divers critères sous "Immobilier -> Immobilier -> Ensemble immobilier". L'onglet "Clé" permet de rechercher un ensemble immobilier selon des critères spécifiques à la gestion des accès et des clés.

Pour consulter un ensemble immobilier, il suffit de cliquer sur le numéro de celui-ci.

Consultation d'un ensemble immobilier

L'onglet "Général"

L'onglet "Général" présente les informations générales de l'ensemble immobilier.

L'onglet "Description"

L'onglet "Description" présente les informations spécifiques et les caractéristiques de l'ensemble immobilier (ex. la présence d'une piscine extérieure ou la proximité d'une station de métro). À noter que l'organisme peut déterminer ses propres caractéristiques et spécifications pour lesquels il souhaite faire le suivi.

L'onglet "Intervenant"

L'onglet "Intervenant" permet de visualiser les différents intervenants assignés à l'ensemble immobilier, ou à l'un de ses "enfants" (bâtiment, sous-bâtiment ou logement).

L'onglet "Avertissement"

L'onglet "Avertissement" affiche les messages d'avertissement créés au niveau de l'entretien qui touchent l'ensemble immobilier. Les messages d'avertissement servent, entre autres, à annoncer des réparations majeures.

L'onglet "Clé"

L'onglet "Clé" permet la gestion des clés au niveau de l'ensemble immobilier (p. ex. buanderie, entrée principale, salle communautaire, etc.). Pour être en mesure d'utiliser les fonctionnalités de cet onglet, les éléments suivants doivent être pilotés sous "Immobilier -> Pilotage" :

Type d'accès
Catégorie de clé
Type de clé