Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Versement automatique

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Le traitement "Versement automatique" permet d'effectuer les versements pour les logements désignés. Un rapport de contrôle, ainsi qu'une production supplémentaire, permettent de s'assurer du bon fonctionnement du traitement (journal des versements automatiques).

Critères de sélection

Le traitement "Versement automatique" permet de sélectionner les critères suivants :

 

  • Succursales
  • Période financière (année, mois)
  • Exclure ou non les unités révoquées ou non désignées du rapport de contrôle

 

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

 

  • Compte fournisseur
  • Entente organisme-propriétaire
  • Logement
  • Propriétaire / mandataire

 

Production(s) supplémentaire(s)

En plus des versements automatiques, le traitement peut produire un Journal des versements automatiques. Celui-ci peut être produit en 2 formats :

 

  • Sommaire (informations de base)
  • Synthèse (résumé des informations par justification)

 

Options d'impression

Le traitement "Versement automatique" peut être trié selon les critères suivants :

 

  • Compte fournisseur
  • Date de versement
  • Entente organisme-propriétaire
  • Nom du mandataire
  • Nom du propriétaire
  • Numéro de versement

Planification

L'onglet "Planification" permet de planifier un traitement de versement automatique. Le traitement peut être planifié une seule fois à une date spécifique, ou encore de façon récurrente sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Pour sauvegarder la planification, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer".

 

Une planification peut être désactivée en tout temps en cochant la case "Désactivé".

 

Résultat

L'onglet "Résultat" affiche la liste des fichiers générés lors des planifications correspondant aux critères de sélection spécifiés au-dessus du tableau "Résultats". Ce dernier affiche la liste des rapports de contrôle (CTL), journaux de versements automatiques (s'il y lieu).

 

 

 


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