Préfacturation automatique
<Accueil » Financier » Préfacturation automatique
Préfacturation automatique
La liste de préfacturation automatique permet de voir le détail des logements facturés ainsi que le montant total à facturer pour la période, selon différents critères de sélection. À noter qu'aucune transaction n'est générée.
Critères de sélection
La liste de préfacturation automatique permet de spécifier un, plusieurs ou tous les critères suivants :
- Période (Année et mois)
- Succursales
- Type de facturation (bail ou contrat de stationnement)
- Intervenant
- Inclure ou non les logements facturés
Format d'impression
La liste de préfacturation automatique peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations minimales pour chaque préfacturation automatique.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations minimales et des informations complémentaires pour chaque préfacturation automatique.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par ensemble immobilier et centre de coût.
Options d'impression
Regroupement
La liste de préfacturation automatique permet de regrouper les informations selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Centre de coût
- Bâtiment
Tri
La liste de préfacturation automatique peut être triée selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
- Parc immobilier
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter la liste de préfacturation automatique
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de préfacturation automatique
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
© COGIWEB, 2025