Préencaissement automatique
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Préencaissement automatique
La liste de préencaissement automatique permet de vérifier s'il y a des écarts entre les montants à encaisser et le montant du loyer. Il est également possible de voir le montant total à encaisser pour la période. À noter qu'aucune transaction n'est générée.
Il est possible d'imprimer uniquement les encaissements ayant un écart ou dont les informations bancaires du client sont manquantes.
Critères de recherche
La liste de préencaissement automatique permet de spécifier un, plusieurs ou tous les critères de recherche suivants :
- Dates de référence (Du, Au)
- Inclure ou non les transactions effectuées
- Imprimer uniquement les encaissements en anomalies (écart, info. bancaires)
- Inclure ou non les encaissements de loyer manuels
- Succursales
- Modes de paiement
Format d'impression
La liste de préencaissement automatique peut être imprimée en 2 formats :
- Sommaire
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations minimales pour chaque préencaissement automatique.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Ensemble immobilier et centre de coût
Options d'impression
Regroupement
La liste de préencaissement automatique permet de regrouper les informations selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Centre de coût
- Bâtiment
Tri
La liste de préencaissement automatique peut être triée selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
- Parc immobilier
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter la liste de préencaissement automatique
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
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