Versements
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La liste des versements permet d'imprimer ou exporter la liste des versements, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de versements peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des versements permet de spécifier les critères suivants :
- Date de versement (Du, Au)
- Date de référence (Du, Au)
- Succursales
- Programmes
- Motifs
- Année de programmation
- Référence SHQ
- Programme-client
- Volet
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Centre de coût
- Compte fournisseur
- Entente org.-propriétaire
- Entente org.-SHQ
- Logement
- Propriétaire/mandataire
- Unité de logement
Format d'impression
La liste des versements peut être imprimée en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque versement.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque versement.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :
- Compte fournisseur et périodes
- Entente SHQ
- Propriétaire et entente propriétaire
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations selon les critères suivants :
- Entente organisme-SHQ
- Entente org-propriétaire
- Compte fournisseur
- Propriétaire
- Centre de coût
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Adresse
- Code de logement
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des versements
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer la liste des versements
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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