Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Transactions de l'encaissement

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La liste des transactions de l'encaissement permet d'imprimer une liste de transactions de l'encaissement, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de transactions de l'encaissement peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des transactions de l'encaissement permet de spécifier les critères suivants :

Dates de référence (Du, Au)
Succursales
Types de lots
Types de transactions
Modes de paiement
Responsable
Situation
Inclure ou non les transactions annulées

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

Bâtiment
Centre de coût
Client
Lot référence
Ensemble immobilier
Sous-bâtiment
Lot
Étape perception

Format d'impression

La liste des transactions de l'encaissement peut être imprimée en 2 formats :

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque transaction.

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :

Ensemble immobilier et centre de coût
Type de transaction et mode de paiement

Options d'impression

Regroupement

Le format sommaire permet de regrouper les informations selon les critères suivants :

Information bancaire
Ensemble immobilier
Centre de coût
Bâtiment
Sous-bâtiment
Lot

Tri

La liste des transactions de l'encaissement peut être triée selon les critères suivants :

Code de logement
Code de ménage
Date de paiement
Mode de paiement
Numéro de paiement
Parc immobilier
Statut

Nombre de pages maximal

Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

Exporter une liste des transactions de l'encaissement

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer une liste des transactions de l'encaissement

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.