Perçus d'avance
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La liste des perçus d'avance permet d'imprimer une liste d'encaissements perçus d'avance, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'encaissements perçus d'avance peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des perçus d'avance permet de spécifier les critères suivants :
- Date de référence ("En date du")
- Succursales
- Inclure ou non les notes de crédit
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Centre de coût
- Client
- Ensemble immobilier
Format d'impression
La liste des perçus d'avance peut être imprimée en format sommaire uniquement, et fournit les informations de base pour chaque encaissement perçu d'avance :
Options d'impression
Regroupement
La liste des perçus d'avance permet de regrouper les informations selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Centre de coût
Tri
La liste des perçus d'avance peut être triée selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des perçus d'avance
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des perçus d'avance
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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