Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Factures et crédits

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La liste des factures et crédits permet d'imprimer ou exporter une liste de factures et crédits, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de factures et crédits peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des factures et crédits permet de spécifier les critères suivants :

Dates de référence (Du, Au)
Succursales
Programmes
Types de lots
Types de factures
Types de crédits
Responsable
Type de facturation
Inclure ou non les factures et crédits annulés

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

Bâtiment
Client
No relevé
Ensemble immobilier
Sous-bâtiment

Format d'impression

La liste des factures et crédits peut être imprimée en 3 formats :

Sommaire
Détaillé
Synthèse

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque facture ou crédit.

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque facture ou crédit.

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon les critères suivants :

Ensemble immobilier et type de transaction
Type de transaction

Options d'impression

Regroupement

Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste des factures et crédits selon les critères suivants :

Ensemble immobilier
Centre de coût
Bâtiment
Sous-bâtiment

Tri

La liste des factures et crédits peut être triée selon les critères suivants :

Code de contrat
Code de logement
Code de ménage
Date
Numéro de facture
Nom du chef de ménage

Exporter une liste des factures et crédits

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer une liste des factures et crédits

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.