Encaissements automatisés
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La liste des encaissements automatisés permet d'imprimer une liste d'encaissements automatisés, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'encaissement automatisés peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des encaissements automatisés permet de spécifier les critères suivants :
- Dates de référence (Du, Au)
- Possibilité d'imprimer uniquement les encaissements en anomalies (info. bancaires)
- Succursales
- Statuts
- Modes de paiement
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Centre de coût
- Client
- Ensemble immobilier
Format d'impression
La liste des encaissements automatisés peut être imprimée en 2 formats :
- Sommaire
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque encaissement automatisé.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par mode de paiement.
Options d'impression
Regroupement
La liste des encaissements automatisés permet de regrouper les informations selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Centre de coût
Tri
La liste des encaissements automatisés peut être triée selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Date de l'effet
- Nom de l'occupant
- Parc immobilier
- Statut de l'effet
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des encaissements automatisés
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des encaissements automatisés
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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