Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Comptes fournisseurs

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La liste des comptes fournisseurs permet d'imprimer ou exporter la liste des comptes fournisseurs, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de comptes fournisseurs peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des comptes fournisseurs permet de spécifier le statut actif et/ou inactif.

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

 

  • Compte fournisseur
  • Ensemble immobilier
  • Entente org.- propriétaire

 

Format d'impression

La liste des comptes fournisseurs peut être imprimée en 3 formats :

 

  • Sommaire
  • Détaillé
  • Synthèse

 

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque compte fournisseur.

 

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque compte fournisseur. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :

 

  • Entente
  • Logement

 

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations par statut.

 

Options d'impression

Tri

La liste des comptes fournisseurs peut être triée selon les critères suivants :

 

  • Compte fournisseur
  • Nom du compte fournisseur

Nombre de pages maximal

Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

 

Exporter une liste des comptes fournisseurs

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

 

Enregistrer la liste des comptes fournisseurs

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

 

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.  

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.

 

 

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