Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Journal de l'encaissement

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Le Journal de l'encaissement permet d'imprimer la liste des paiements encaissés associés aux lots de l'encaissement sélectionnés. Les lots de l'encaissement peuvent être recherchés selon différents critères.

Critères de recherche

Le Journal de l'encaissement permet de spécifier les critères de recherche suivants :

Période d'encaissement (Année et Mois, Du - Au)
Statut de lot
Types de lot
Numéro de lot
Succursales
Responsables

Critères de sélection

Le tableau "Critères de sélection" présente la liste des lots de l'encaissement correspondant aux critères de recherche spécifiés. Pour sélectionner un lot à afficher dans le Journal de l'encaissement, il suffit de cocher la case associée à celui-ci.

Format d'impression

Le Journal de l'encaissement peut être imprimé en 3 formats :

Sommaire
Détaillé
Synthèse

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque paiement encaissé.

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque paiement encaissé.

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon des critères précis. Le Journal de l'encaissement permet de choisir les synthèses suivantes :

Ensemble immobilier et type de transaction
Lot et poste comptable
Poste comptable

Options d'impression

Les formats sommaire et détaillé peuvent être regroupés par responsable Par ailleurs, ces formats peuvent être triés selon les critères suivants :

Code de logement
Code de ménage
Date de paiement
Nom du chef de ménage
Numéro de paiement
Parc immobilier

Exporter le Journal de l'encaissement

Après avoir défini les critères de recherche, les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter le Journal de l'encaissement en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer le Journal de l'encaissement

Après avoir défini les critères de sélection, les critères de recherche, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer un Journal de l'encaissement en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Par ailleurs, il est possible de restreindre l'accès à certaines informations du modèle public en cliquant sur les icônes et . À noter que seuls les administrateurs peuvent accéder aux informations restreintes.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.