Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Journal des versements

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Le Journal des versements permet d'imprimer la liste des versements effectués associés aux lots de versement sélectionnés.

Critères de recherche

Le Journal des versements permet de spécifier les critères de recherche suivants :

Période de versement (Année et Mois, Du - Au)
Statut de lot
Types de lot
Numéro de lot
Succursales
Responsables

Critères de sélection

Le tableau "Critères de sélection" présente la liste des lots de versement correspondant aux critères de recherche spécifiés. Pour sélectionner un lot à afficher dans le Journal des versements, il suffit de cocher la case associée à celui-ci.

Format d'impression

Le Journal des versements peut être imprimé en 2 formats :

Sommaire
Synthèse

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque versement effectué.

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations par justification.

Options d'impression

Le format sommaire permet de trier les informations selon les critères suivants :

Compte fournisseur
Date de versement
Entente org-propriétaire
Nom du compte fournisseur
Numéro de versement.

Exporter le Journal des versements

Après avoir défini les critères de recherche, les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter le Journal des versements en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer le Journal des versements

Après avoir défini les critères de sélection, les critères de recherche, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer un Journal des versements en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Par ailleurs, il est possible de restreindre l'accès à certaines informations du modèle public en cliquant sur les icônes et . À noter que seuls les administrateurs peuvent accéder aux informations restreintes.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.