Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Facturation automatique

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Le traitement "Facturation automatique" permet de planifier la facturation des baux pour les logements facturables. Un rapport de contrôle ainsi que des productions supplémentaires permettent de vérifier le bon déroulement du traitement (en l'occurrence, le Journal de facturation et la Liste des logements non facturés).

Ce traitement permet d'effectuer plusieurs actions via le pilotage, selon les besoins de l'organisme. Entre autres :

Facturation automatiques des ajustements rétroactifs suite à la modification d'un bail.
Facturation des baux au statut "Prolongé".
Facturation conditionnelle à la remise des clés (bail).
Comptabilisation de deux Centres de coûts différents sur la même facture (logement et espace de stationnement).
Facturation journalière automatique de nuit.

Critères de sélection

Le traitement "Facturation automatique" permet de sélectionner les critères suivants :

Succursales
Période financière (année et mois)

Production(s) supplémentaire(s)

En plus de la facturation automatique, le traitement peut produire un Journal de facturation. Celui-ci peut être produit en 3 formats :

Sommaire (informations de base)
Détaillé (informations de base et complémentaires)
Synthèse (résumé des informations) par :
- Ensemble immobilier et type de transaction
- Lot et poste comptable
- Poste comptable et centre de coût

Options d'impression

Le Journal de facturation peut être trié selon les critères suivants :

Code de logement
Code de ménage
Date de la facture
Numéro de facture
Nom du chef de ménage
Parc immobilier

Planification

L'onglet "Planification" permet de planifier un traitement de facturation automatique. Le traitement peut être planifié une seule fois à une date spécifique, ou encore de façon récurrente sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Pour sauvegarder la planification, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Une planification peut être désactivée en tout temps en cochant la case "Désactivé".

Résultat

L'onglet "Résultat" affiche la liste des fichiers générés lors des planifications correspondant aux critères de sélection spécifiés au-dessus du tableau "Résultats". Ce dernier affiche la liste des rapports de contrôle (CTL), journaux de facturation (s'il y lieu) et listes des logements non-facturés (s'il y a lieu).

Journal de facturation

Voici un exemple de Journal de facturation généré via le traitement "Facturation automatique" :

Liste des logements non-facturés

En plus du Journal de facturation, le traitement "Facturation automatique" permet de générer la liste des logements non-facturés. Pour ce faire, il suffit de cocher la case correspondante, dans la partie inférieure de l'onglet "Général".