Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Entente de paiement

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L'écran "Entente de paiement" permet de créer une entente de paiement avec un client.

Créer une entente de paiement

Voici les étapes à suivre pour créer une entente de paiement :

 

  • Aller sous "Financier -> Compte client -> Entente de paiement";
  • Cliquer sur le bouton "Nouveau";

 

Par la suite :

  1. Sélectionner le client concerné;
  2. Indiquer le numéro du dossier à la Régie (s'il y a lieu);
  3. Indiquer le montant de l'entente;
  4. Spécifier un motif d'ouverture (s'il y a lieu);
  5. Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les informations.

 

 

À noter que le montant de l'entente peut être modifié tant que l'entente n'est pas fermée.

Saisir les paiements prévus

Une fois l'entente créée, vous devez saisir les paiements prévus. Voici la procédure à suivre :

 

 

  1. Cliquer sur le bouton "Nouveau";
  2. Sélectionner l'occupant qui effectuera le paiement;
  3. Sélectionner le mode de paiement;
  4. Sélectionner la fréquence de paiement (s'il y lieu);
  5. Saisir la date d'encaissement de la pièce;
  6. Saisir le montant du loyer et le "Montant autre";
  7. Spécifier le nombre de pièces contenues dans le paiement;
  8. Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder le paiement.

Statuts d'entente

Le tableau ci-dessous présente les différents statuts d'entente :

 

Statut Description
Incomplète L'entente est créée mais aucun paiement prévu n'a été saisi.
En vigueur Un ou plusieurs paiements prévus ont été saisis.
Non-respectée Le paiement pour le mois en cours n'a pas été effectué, et le solde de l'entente est supérieur au solde prévu en date du jour.
Fermée Le solde de l'entente est à zéro et il n'y a plus de pièces.
Annulée L'entente peut être annulée si aucun paiement n'a été effectué.

Catégories et étapes de perception

Voici quelques exemples de catégories et d'étapes de perception :

Étapes de perception

Étape Description Abrégé Catégorie
00 Locataire LOCATAIRE ORDINAIRE
37 Stationnement N.Rés Stat.N-Rés STATIONNEMENT
49 Régie REGIE REGIE DU LOGEMENT
50 Décision reçue DEC RECUE REGIE DU LOGEMENT
60 À envoyer à l'agence A ENVOYER AGENCE DE RECOUVREMENT
92 Arrangements avec client inactif ARRANG INA ORDINAIRE

Fermeture anticipée d'une entente de paiement

Dans le cas où une entente de paiement serait soldée avant le terme prévu, les étapes suivantes doivent être effectuées :

 

  1. Encaisser le solde via un encaissement manuel;
  2. Indiquer le montant payé dans le champ "Entente de paiement"
  3. Cliquer sur le bouton "Enregistrer".

 

Le solde de l'entente de paiement étant alors de 0,00 $, les paiements prévus seront annulés avec le motif "Entente fermée suite à un encaissement manuel" et le statut de l'entente passera à "Fermée".

 

Le motif de fermeture peut être spécifié sous l'onglet "Général" de l'entente de paiement. Cette étape est facultative.

 

 

NOTE IMPORTANTE : L'annulation des paiements prévus et la fermeture de l'entente sont effectuées de façon automatique par le SIGLS.NET.

 

 

 

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