Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Encaissement au comptant

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L'écran "Encaissement au comptant" permet d'effectuer les encaissements au comptoir (argent comptant seulement). Plusieurs succursales peuvent être traitées dans le même lot de référence car les lots d'encaissement sont créés automatiquement par succursale.

Un seul lot d'encaissement au comptant au statut "Ouvert" est permis pour un même responsable, pour la même journée.

Il est possible de rembourser un montant en argent à partir de l'onglet "Encaissement".

Seul le créateur du lot peut modifier ce dernier. Cependant, il est possible pour une autre personne de balancer le lot.

Le lot de référence doit être balancé pour être en mesure d'imprimer le bordereau.

Dans le cas où les encaissements en argent comptant nécessitent un contrôle par une personne autre que le créateur du lot, il sera impossible d'imprimer le bordereau tant que lot n'aura pas été contrôlé.

Il est possible d'imprimer un reçu à partir de l'écran d'encaissement.

Créer un encaissement au comptant

Voici la procédure pour créer un encaissement au comptant :

Cliquer sur le bouton "Nouveau" puis cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour générer le numéro de référence ainsi que le lot d'encaissement.
Sous l'onglet "Encaissement", sélectionner le client, inscrire le montant reçu ainsi que le montant payé (loyer ou autre). Cliquer par la suite sur le bouton "Enregistrer" afin de permettre l'impression du reçu.
À la fin de la journée, saisir le montant total du dépôt dans le champ "Montant", sous l'onglet "Général", puis cliquer sur "Enregistrer". Ce montant doit balancer avec le montant des encaissements saisis afin d'être en mesure de fermer le lot de référence et ainsi permettre l'impression du bordereau via l'icône "Bordereau".