Planifications
<Accueil » Entretien » Listes » Planifications
La liste des planifications permet d'imprimer et exporter une liste des planifications, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de planifications peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des planifications permet de spécifier les critères suivants :
- Date de visite (Du, Au)
- Succursales
- Intervention obligatoire (Oui, Non, Tous)
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Intervenant
- Groupe composant
- Requête
- Bâtiment
- Ensemble immobilier
Formats d'impression
La liste des planifications peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque planification.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque planification. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non tous les composants.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des planifications par mois ou par requête.
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des planifications selon les critères suivants :
- Assigné à
- Bâtiment
- Ensemble immobilier
- Requête
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Date de visite
- Requête
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des planifications
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des planifications
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
© COGIWEB, 2025