Composants
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La liste des composants permet d'imprimer ou exporter une liste de composants, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de composants peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des composants permet de spécifier les critères suivants :
- Organismes et succursales
- Statuts
Par ailleurs, il est possible de spécifier un nombre minimal, maximal, différent de, ou spécifique de bons de travail créés en 1 an à l'aide d'opérateurs logiques.
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Intervenant
- Groupe de composant
- Matériau
- Caractéristique de logement
- Spécification de logement
- Bâtiment
- Ensemble immobilier
La case "Afficher les niveaux inférieurs" est cochée automatiquement si les options "Ensemble immobilier" ou "Bâtiment" sont sélectionnés.
Nous retrouverons alors dans la liste tous les composants des niveaux inférieurs à l'ensemble immobilier ou du bâtiment spécifié. Par exemple, si un bâtiment est spécifié, nous retrouverons les sous-bâtiments, logements et autres composants rattachés à ce bâtiment.
Formats d'impression
La liste des composants peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque composant.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque composant. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Caractéristique
- Note
- Spécification
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par intervenant assigné et/ou par responsable.
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des composants selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Bâtiment
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations par composant.
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste de composants
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste de composants
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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