Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-07-22

Fermeture d'un bon de travail

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Cette rubrique présente les étapes à suivre pour fermer un bon de travail.

Procédure

  • Sous l'onglet "Entretien", aller sous "Gestion des bons de travail -> Bon de travail".
  • Effectuer la recherche à partir des différents critères puis cliquer sur le bouton "Rechercher".

Onglet Fermeture

 

  1. Inscrire la "Date terminé";

    • Celle-ci correspond à la date où l'employé a terminé les travaux.

  2. Inscrire la "Date de fermeture";

    • Celle-ci correspond à la date où l'employé a terminé les travaux et que le bon de travail sera fermé dans le système. En inscrivant une date de fermeture, le système inscrira la même date dans le champ "Date terminé" s’il n’a pas été complété.

  3. Préciser la "Cause des travaux" si cette information n'a pas été précisée lors de l'ouverture du bon de travail;

    • À noter, ce champ est pilotable.
  4. Inscrire un "Commentaire de fermeture", au besoin;
  5. Sélectionner la fiche d'inspection associée au bon de travail, au besoin;

  6. Inscrire les informations relatives aux ressources assignées au bon de travail;

    • Si le temps travaillé est facturable, cocher la case "$".
    • Le champ "Ressource" est de type "saisie semi-automatique". Une recherche est donc effectuée automatiquement dès que 2 caractères ou plus sont saisis dans le champ;

  7. Saisir un ou plusieurs requêtes en lien avec le travail effectué;

    • Si la requête est facturable, cocher la case "$";
    • Le champ "Requête" est de type "saisie semi-automatique". Une recherche est donc effectuée automatiquement dès que 2 caractères ou plus sont saisis dans le champ;
  8. Cliquer sur le bouton "Enregistrer".

À noter

  • Des requêtes supplémentaires peuvent être ajoutées lors de la fermeture;
  • Le statut du bon de travail passera à "Fermé" dès qu'une date de fermeture sera précisée;
  • Dans le cas où il y a plusieurs composants sur le bon de travail, assurez-vous que le travail soit complété sur tous les composants. Cela évitera que le statut réfère à un composant au lieu du bon de travail;
  • Il est possible d'envoyer le bon de travail par courriel en cliquant sur le bouton "Courriel";
  • Il est possible de créer une facture manuelle en lien avec le bon de travail. Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Facturer".

Onglet Matériau (facultatif)

Cet onglet permet d'indiquer les matériaux utilisés pour effectuer la réparation.

 

  1. Sélectionner un matériau.

    • La description et le prix apparaîtront par défaut.
  2. Inscrire la quantité.
  3. Inscrire une référence (facultatif).
  4. Cliquer sur le bouton "Enregistrer".

 

En savoir plus sur l'ajout de nouveaux matériaux.

 

 

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