Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Tableau annuel (rapport)

<Accueil » Entente » Listes » Tableau annuel (rapport)

L'écran "Tableau annuel (rapport)" permet de produire le tableau annuel PSL devant être annexé aux états financiers de l'organisme. Ce tableau comprend, pour chaque unité de logement, les subventions versées pour l'année financière sélectionnée, en tenant compte de tous les états, soient :

 

  • Le bail actif en début d'année
  • Le renouvellement
  • Les vacances
  • Les non-attributions
  • Les amendements au bail
  • etc.

 

Par ailleurs, le tableau annuel contient les informations inscrites sur les annexes D transmises à la SHQ en début d'année, de même que les informations non-transmises telles que les amendements et les ajustements en cours de bail.

Critères de sélection

Le tableau annuel permet de spécifier les critères suivants :

 

  • Dates de référence (Du, Au)
  • Succursale
  • Programme-client
  • Volet
  • Année de programmation
  • Nom du responsable

 

Format d'impression

Le tableau annuel peut être imprimé en 2 formats :

 

  • Détaillé
  • Synthèse

 

Détaillé

Le format détaillé fournit le tableau annuel dans son format officiel, tel qu'exigé par la SHQ.

 

Synthèse

Le format synthèse fournit le nombre de mois/logements et/ou le total des versements pour la période sélectionnée.

 

Exporter un tableau annuel

Après avoir défini les critères de sélection et le format d'impression, il est possible d'exporter le tableau annuel en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

 

Enregistrer un tableau annuel

Après avoir défini les critères de sélection et le format d'impression, il est possible d'enregistrer le tableau annuel en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

 

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

 

Par ailleurs, il est possible de restreindre l'accès à certaines informations du modèle public en cliquant sur les icônes et . À noter que seuls les administrateurs peuvent accéder aux informations restreintes.

 

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.

 

© COGIWEB, 2025