Ententes organisme/propriétaire
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La liste des ententes organisme/propriétaire permet d'imprimer ou exporter une liste d'ententes organisme/propriétaire, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'ententes organisme/propriétaire peuvent être enregistrées, et des étiquettes peuvent être créées.
Critères de sélection
La liste des ententes organisme/propriétaire permet de spécifier les critères suivants :
- Dates d'échéance (Du, Au)
- Statuts
- Territoires
- Programme-client
- Volet
- Année de programmation
- Exclure ou non les logements non-désignés (à ce jour)
- Intervenant
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Compte fournisseur
- Entente org-propriétaire
- Propriétaire/mandataire
Format d'impression
La liste des ententes organisme/propriétaire peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque entente.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque entente.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par entente et statut.
Options d'impression
Tri
La liste des ententes organisme/propriétaire peut être triée selon les critères suivants :
- Propriétaire
- Compte fournisseur
- Contact principal
- Entente org-propriétaire
Nombre de pages maximal
Il est possible de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des ententes organisme/propriétaire
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des ententes organisme/propriétaire
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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