Version 2.41 (2025-01-13)

Nouveau menu "Épuration sécurisée des données"

Un nouveau menu "Épuration sécurisée des données" a été ajouté à l'onglet "Administration".  Il sera possible d'y supprimer des fichiers joints et des productions.

Destruction des fichiers joints

Cette nouvelle fonctionnalité permet de détruire massivement les fichiers joints attachés à un ménage et ses sous-dossiers (bail, demande de logement, dossier TAL, plaintes, etc.). La fonctionnalité offre la possibilité de lancer une "simulation" du traitement, dans le but de valider au préalable les fichiers joints correspondant aux critères de sélection.

Ce ne sont pas les ménages qui seront détruits, mais bien les fichiers attachés à ces ménages. Ceux que l'utilisateur est en mesure de consulter à l'onglet "Fichier" dans l'unité de traitement "Ménage".

Afin de respecter les règles de conservation et les nouvelles lois en vigueur, certaines conditions sont

appliquées :

• Seuls les fichiers dont la date de création est antérieure à la date du jour moins 7 ans sont considérés;
• Seuls les ménages au statut inactif ou inscrit sont considérés;

D'autres critères de sélection sont disponibles afin de cibler plus efficacement les fichiers joints à détruire :

• Statut Ménage : Inactif ou Inscrit (un seul à la fois).
• Code : Permet de sélectionner un code de ménage en particulier en saisissant le code au complet ou une partie du code (avec l'aide de l'astérisque).
• Exclure les ménages ayant un dossier TAL : Si coché, tous les ménages inactifs/inscrits ayant eu au moins un dossier TAL sont exclus.
• Création (date) : Permet de limiter les fichiers joints à considérer, en fonction de la date de création du fichier au dossier.  (la date "Au" est limitée à la date du jour moins 7 ans. Par exemple, la date du jour est le 2024-12-17, la date maximum sera le 2017-12-17.
• Type de fichier : Permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les types de fichiers.
• Dossier : Permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les types de dossiers.
• Description : Permet de sélectionner des fichiers à partir de sa description ou d'une partie de sa description (l'astérisque doit être utilisé).
• Nom du fichier.. : Permet de sélectionner des fichiers à partir du nom du fichier ou d'une partie du nom du fichier (l'astérisque doit être utilisé).
• Code corr. : Permet de sélectionner des fichiers à partir du code de correspondance associé au fichier, ou d'une partie du code de correspondance.

L'utilisateur peut également saisir un commentaire qui sera imprimé sur les 2 rapports produits :"Rapport de contrôle" et "Registre des fichiers joints détruits".

Destruction des productions

Cette nouvelle fonctionnalité permet de détruire massivement les fichiers créés à partir d'un traitement différé (une Production) lancé soit par un utilisateur ou par le système. La fonctionnalité offre la possibilité de lancer une "simulation" du traitement, dans le but de valider au préalable les fichiers correspondant aux critères de sélection.

Cette fonctionnalité ne détruit pas les productions planifiées, mais uniquement les fichiers joints qui ont été créés à partir de ces productions. Elle ne détruit pas non plus les fichiers joints qui ont été ajoutés aux ménages lors des traitements.

Afin de respecter les règles de conservation et les nouvelles lois en vigueur, certaines conditions sont

appliquées :

• Seuls les fichiers dont la date de création est antérieure à la date du jour moins 7 ans sont considérés;

D'autres critères de sélection sont également disponibles afin de cibler plus efficacement les fichiers joints à détruire :

• Succursale : permet de sélectionner une, plusieurs ou toutes les succursales accessibles par l'utilisateur.
• Type de production : permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les types de fichiers.
• Module : permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les modules de l'application.
• Émetteur : permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les émetteurs associés aux fichiers produits.
• Dates "Du" "Au" : Permet de limiter les fichiers en fonction de leur date de création. Particularités, la date AU est limitée au maximum à la date du jour moins 7 ans.

L'utilisateur peut également saisir un commentaire qui sera imprimé sur les 2 rapports produits : "Rapport de contrôle" et "Registre des productions détruites".

Fiche locative et affichage du site web

Il sera dorénavant possible de choisir le site web qui devra s'afficher sur la fiche locative, celui de l'organisme ou celui de la succursale. Pour ce faire, dans le pilotage de l'organisme et succursale à la section "Internet" de l'onglet général, un bouton radio a été ajouté afin de pouvoir faire la sélection.

Mise à jour du formulaire TPZ-1029.MD7

La dernière version du formulaire MD7 pour le maintien à domicile a été intégré au SIGLS.

Ajout d'une sélection par "Propriétaire/Mandataire" dans la liste des baux et dans l'impression des baux

Dorénavant, il sera possible de faire une sélection par "Propriétaire/Mandataire" dans la liste des baux et dans l'impression des baux.

Modification dans la gestion de la date de fermeture des demandes SARL

Des corrections ont été apportées afin de mieux refléter la date de fermeture des demandes dans les statistiques SARL.

Modification de la terminologie de la spécification "Niveau d'accompagnement"

Dorénavant, la spécification "Niveau d'accompagnement" sera nommée "Type d'accompagnement".

Changement du libellé "Niveau d'accompagnement" par "Type d'accompagnement" dans la statistique SHQ

Étant donné que la spécification "Niveau d'accompagnement" a été renommée pour "Type d'accompagnement", le libellé a aussi été modifié dans les onglet suivants :

• Tableau récapitulatif (SHQ)
• Tableau récapitulatif (Office)
• Suivi des demandes (SHQ)
• Suivi des demandes

Ajout de l'adresse courriel à l'exportation de la liste des associations de locataires

Une nouvelle colonne "Courriel" a été ajoutée à l'exportation de la liste des associations de locataires.

Permettre de modifier un approbateur lors de l'amendement d'un  BC

Dans le cas où un approbateur devrait s'absenter pour une longue période ou qu'il quitte son emploi, il sera dorénavant possible de modifier l'approbateur lors de l'amendement d'un bon de commande. 

Possibilité d’envoyer de l’information supplémentaire par courriel via le suivi automatique EN007 - Un bon de travail a été créé suite à une inspection BSI

Un nouveau pilotage a été ajouté au suivi "EN007 – Un bon de travail a été créé suite à une inspection BSI. Ce dernier offre la possibilité d’envoyer de nouvelles informations dans le corps du courriel. Deux cases à cocher ont été ajoutées, "Nom du locataire" et "Adresse du composant".