Liste des demandes de transfert
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La liste des demandes de transfert permet d'imprimer ou exporter une liste de demandes de transfert, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de demandes de transfert peuvent être enregistrées et des étiquettes peuvent être imprimées.
Cette liste s'avère utile pour comparer les informations du logement actuel du locataire versus le logement désiré.
Critères de sélection
La liste des demandes de transfert permet de spécifier les critères suivants :
- Date du comité de sélection (du, au)
- Date d'inscription de la demande (du, au)
- Date de la dernière mise à jour (demande ou ménage)
- Succursales
- Statuts de la demande
- Étapes de la demande
- Priorités
- Programmes
- Intervenant - Demande
- Intervenant - Bail
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier un ou plusieurs comités de sélection.
Formats d'impression
La liste des demandes de transfert peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque demande de transfert.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque demande de transfert. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Choix
- Commentaire liste d'admissibilité
- Déficiences
- Intervenant - Bail
- Intervenant - Demande
- Nom du chef de ménage
- Note
- Priorité
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des demandes de transfert selon les critères suivants :
- Comité de sélection
- Programme
- Priorité
- Catégorie actuelle
- Catégorie demandée
Tri
Les formats sommaire et détaillé permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des demandes de transfert
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des demandes de transfert
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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