Comités de sélection
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La liste des comités de sélection permet d'imprimer ou exporter une liste de comités de sélection, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de comités de sélection peuvent être enregistrées et des étiquettes peuvent être imprimées.
Pré-requis
Pour utiliser la liste des comités de sélection, il est nécessaire d'avoir une "Date du comité" dans la section "Comité de sélection" de la demande.
À noter
Le bouton "Liste CS" dans l'écran "Comité de sélection" permet également d'accéder à la liste des comités de sélection.
Critères de sélection
La liste des comités de sélection permet de spécifier les critères suivants :
- Date du dernier renouvellement (du, au)
- Date du comité de sélection (du, au)
- Date de la dernière mise à jour
- Date d'inscription
- Date d'échéance
- Statuts au comité de sélection
- Étapes au comité de sélection
- Types de demandes (logement ou transfert)
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Intervenant du comité de sélection
- Intervenant - Demande
- Comité de sélection
Formats d'impression
La liste des comités de sélection peut être imprimée en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque comité de sélection.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque comité de sélection. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Choix
- Nom du chef de ménage
- Numéro de téléphone
- Territoires demandés
- Détails de pondération
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon des critères précis. La liste des comités de sélection permet de choisir les synthèses suivantes :
- Intervenant - Demande
- Statut
- Territoire
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des comités de sélection selon les critères suivants :
- Statut au comité de sélection
- Étape au comité de sélection
Tri
Les formats sommaire et détaillé permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Rang provisoire
- Statut au comité de sélection
- Code de demande
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des comités de sélection
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des comités de sélection
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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