Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Liste des modèles de lettres

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Le tableau ci-dessous présente différents modèles de lettres pouvant être utilisés en tant que correspondances dans le SIGLS.NET. Chaque modèle peut être téléchargé en format PDF en cliquant sur le nom de la lettre.

 

Catégorie Nom de la lettre Disponibilité
Ménage
  • Correspondance locataire
  • Production correspondance locataire
  • Menu impression, selon le pilotage des disponibilités
MEN-001 Modèle de lettre générique

Via le menu "Impression" des écrans suivants :

  • Bail
  • Compte client
  • Demande de logement
  • Entente de paiement
  • Fiche synthèse
  • Logement
  • Ménage
Bail
  • Correspondance locataire
  • Production correspondance locataire
  • Menu impression du bail
BAI-001 Avis de résiliation
BAI-002 Avis d'activation du loyer protégé
BAI-003 Avis d'augmentation pour baux fixes
BAI-004 Avis de fin de réduction
Demande
  • Correspondance demandeur
  • Production correspondance demandeur
  • Menu impression de la demande de logement
DEM-001 Avis de recevabilité
DEM-002 Avis et formulaire pièce(s) manquante(s)
DEM-003 Avis d'admissibilité
DEM-004 Offre de logement (régulière)
DEM-005 Offre de logement (transfert)
DEM-006 Avis d'inadmissibilité
DEM-007 Mise à jour du dossier
DEM-008 Avis de radiation
Entente
  • Bouton correspondance sous l'onglet "Coût" du logement
PSL-001 Avis d'augmentation de loyer-logement

Remarque : Si le bouton "Correspondance" sous l'onglet "Coût" du logement n'est pas disponible, il est nécessaire de piloter l'association lettre-type.

 

ATTENTION : Cette lettre est fonctionnelle seulement lorsqu'on utilise le bouton "Correspondance" sous l'onglet "Coût" du logement.
Financier
  • Correspondance locataire
  • Production correspondance locataire
  • Menu impression, selon le pilotage des disponibilités
FIN-001 Avis de solde impayé

Via le menu "Impression" des écrans suivants :

  • Bail
  • Compte client
  • Entente de paiement
  • Fiche synthèse
  • Ménage
FIN-002 2e avis de solde impayé

Via le menu "Impression" des écrans suivants :

  • Bail
  • Compte client
  • Entente de paiement
  • Fiche synthèse
  • Ménage
FIN-003 Avis d'engagement et d'entente
  • Via le menu "Imprimer" sous l'onglet "Général" de l'entente de paiement.
  • Via le menu "Impression" des écrans suivants :
    • Bail
    • Compte client
    • Entente de paiement
    • Fiche synthèse
    • Ménage
Recours
  • Correspondance plaintes et interventions
  • Menu impression, selon le pilotage des disponibilités
PLA-001 Accusé réception

Via le menu "Impression" des écrans suivants :

  • Bail
  • Fiche synthèse
  • Logement
  • Ménage
PLA-002 Avis de plainte générique

Via le menu "Impression" des écrans suivants :

  • Bail
  • Fiche synthèse
  • Logement
  • Ménage

Informations générales concernant ces modèles de lettres

  • La ligne horizontale sous l'objet de la lettre sert de guide lors du pliage de la lettre pour l'utilisation d'enveloppes à fenêtres.
  • Le format de papier utilisé est "Lettre" (8½'' x 11'').
  • L'orientation de l'impression utilisée est "Portrait".
  • La police utilisée dans le corps du texte est "Arial", taille 10.
  • La police utilisée pour le titre de la lettre est "Arial", taille 12.
  • La police utilisée pour le code de lettre type dans le pied de page est "Arial", taille 8.
  • Les marges par défaut sont :
    • Haut : 4.1 cm
    • Bas : 1.0 cm
    • Gauche : 3.2 cm
    • Droite : 3.2 cm
  • Toutes les lettres possèdent un en-tête et un pied de page.
    • Si vous utilisez du papier avec en-tête, il est donc important de mettre à blanc les en-têtes et pieds de page de vos modèles.
  • Il est possible de changer le signataire lors de la production unitaire ou massive.

 

 

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