Suivi des reconductions
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Le Suivi des reconductions permet d'imprimer ou exporter une liste de reconductions, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de reconductions peuvent être enregistrées et des étiquettes peuvent être créées.
Critères de sélection
Le Suivi des reconductions permet de spécifier les critères suivants :
- Date d'échéance des baux (du, au)
- Durée du bail racine
- Succursales
- Statuts des reconductions
- Avis envoyés
- Programmes
- Catégories de logements
- Inclure/exclure les baux avec loyer protégé
- Inclure/exclure les baux avec indexation des revenus
- Inclure/exclure les baux avec assurance
- Intervenant
- Équipe
- Inclure/exclure le statut "Accepté (En vigueur)"
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Propriétaire
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Territoire
Formats d'impression
Le Suivi des reconductions peut être imprimé en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque reconduction.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque reconduction.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon divers critères. Le suivi des reconductions présente les synthèses suivantes :
- Intervenant
- Mois d'échéance
- Programme
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des reconductions selon les critères suivants :
- Territoire
- Ensemble immobilier
- Bâtiment
- Programme
- Centre de coût
- Propriétaire
- Intervenant
- Mois d'échéance
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Mois d'échéance
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
- Intervenant
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des reconductions
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des reconductions
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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