Liste d'urgence
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La liste d'urgence fournit des informations utiles au personnel d'urgence (ex. pompiers) à propos des occupants et des logements d'un sous-bâtiment. Cette liste présente, entre autres, les logements vacants et les déficiences des occupants (ex. personne à mobilité réduite), s'il y a lieu.
La liste d'urgence peut être imprimée ou exportée, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes d'urgence personnalisées peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste d'urgence permet de spécifier les critères suivants :
- Date de référence ("En date du")
- Succursales
- Programmes
- Territoires
- Déficiences
- Codes d'évacuation
- Afficher seulement les occupants ayant une déficience
- Inclure ou non les logements vacants
- Intervenant
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Ensemble immobilier
- Sous-bâtiment
- Secteur
- Caractéristique sous-bâtiment
- Spécification sous-bâtiment
Formats d'impression
La liste d'urgence peut être imprimée en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque logement et chaque occupant.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque logement et chaque occupant. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Nom et prénom
- Référence
- Téléphone
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations par territoire.
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste d'urgence par code d'évacuation.
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste d'urgence
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste d'urgence
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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