Nouveaux locataires
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La liste des nouveaux locataires permet d'imprimer ou exporter une liste de nouveaux locataires (ménages ayant emménagé ou ayant été transférés dans un logement de l'organisme au cours d'une plage de dates précise), selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de nouveaux locataires peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste des nouveaux locataires permet de spécifier les critères suivants :
- Dates de référence (du, au)
- Types de locataires (nouveau ou transféré)
- Succursales
- Programmes
- Priorités
- Assureurs
- Intervenant
- Inclure/exclure les baux avec assurance
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
Formats d'impression
La liste des nouveaux locataires peut être imprimée en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque nouveau locataire.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque nouveau locataire. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non les informations suivantes :
- Adresse
- Information sur l'assurance-habitation
- Information du chef de ménage (prénom, nom, date de naissance et sexe du chef de ménage)
- Téléphone (tous les numéros de téléphone du ménage)
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon divers critères. La liste des nouveaux locataires présente les synthèses suivantes :
- Ensemble immobilier
- Priorité
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste des nouveaux locataires selon les critères suivants :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Territoire
- Catégorie de logement
- Sous-catégorie de logement
Tri
Le format sommaire permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des nouveaux locataires
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des nouveaux locataires
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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