Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-01-24

Baux

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La liste des baux permet d'imprimer ou exporter une liste de baux, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de baux peuvent être enregistrées.

Critères de sélection

La liste des baux permet de spécifier les critères suivants :

Date de début du bail (du, au)
Date de fin du bail (du, au)
Date de saisie de la résiliation
Durée du bail
Succursales
Territoires
Statuts des baux
Types de baux
Motifs de résiliation
Programmes
Catégories de logements
Sous-catégories de logements
Inclure/exclure les baux avec loyer protégé
Inclure/exclure les baux avec indexation des revenus
Inclure/exclure les baux à réviser
Inclure/exclure les baux avec assurance
Intervenant

Sélection par

La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :

Bâtiment
Centre de coût
Ensemble immobilier
Revenu
Service
Caractéristique du ménage
Spécification du ménage

Par ailleurs, la "Sélection par" avancée permet d'inclure, exclure et comparer des valeurs à l'aide d'opérateurs logiques (ET, OU, <, >, <=, etc.).

Formats d'impression

La liste des baux peut être imprimée en 4 formats :

Sommaire
Détaillé
Synthèse
Personnalisé

Sommaire

Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque bail.

Détaillé

Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque bail. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :

Information sur les occupants
Information sur l'assurance-habitation
Information sur le stationnement et les services
Intervenant
Mode de paiement

Synthèse

Le format synthèse présente un résumé des informations selon divers critères. La liste des baux présente les synthèses suivantes :

Calculé par
Intervenant
Programme

Personnalisé

Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.

Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).

Options d'impression

Regroupement

Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des baux selon les critères suivants :

Bâtiment
Centre de coût
Ensemble immobilier
Programme
Statut
Type de bail
Intervenant

Tri

Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :

Type de bail
Code de logement
Code de ménage
Nom du chef de ménage
Statut
Intervenant

Nombre de pages maximal

Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.

Exporter une liste des baux

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.

Enregistrer une liste des baux

Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.

Modèle public

Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.

Modèle privé

Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.