Amendements
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La liste des amendements permet d'imprimer ou exporter une liste d'amendements, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées d'amendements peuvent être enregistrées et des étiquettes peuvent être créées.
Critères de sélection
La liste des amendements permet de spécifier les critères suivants :
- Date de début de l'amendement (du, au)
- Date de fin de l'amendement (du, au)
- Succursales
- Statuts des baux
- Types de baux
- Programmes
- Motifs d'amendement
- Montant de l'écart
- Intervenant
- Équipe
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
Formats d'impression
La liste des amendements peut être imprimée en 3 formats :
- Sommaire
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque amendement.
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon divers critères. La liste des baux présente les synthèses suivantes :
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Motif d'amendement
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste des amendements selon les critères suivants :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
- Programme
Tri
Le format sommaire permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de logement
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des amendements
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des amendements
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
Impression d'étiquettes
La section "Critères d'impression des étiquettes" permet de définir le format de papier, le nombre d'étiquettes de chaque type et l'ordre de tri.
Pour générer une série d'étiquettes en fonction des critères de recherche sélectionnés, il suffit de cliquer sur le bouton "Étiquette". Par ailleurs, il est possible de générer une liste de ménages en fonction des critères de recherche sélectionnés en cliquant sur le bouton "Imprimer".
En savoir plus à propos des étiquettes.
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