Remise des clés
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La liste de remise des clés permet d'imprimer une liste des baux pour lesquels les clés du logement ont été remises ou non au locataire, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de remise des clés peuvent être enregistrées.
Critères de sélection
La liste de remise des clés permet de spécifier les critères suivants :
- Mois et année de début de bail
- Inclure ou non les baux incomplets
- Inclure ou non les baux complétés
- Inclure ou non les clés remises
- Succursales
- Territoires
- Catégories de logements
- Intervenant
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Ensemble immobilier
- Bâtiment
- Sous-bâtiment
- Intervenant - Employé
Formats d'impression
La liste de remise des clés peut être imprimée en format sommaire et en format détaillé.
Le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Info. Occupants
- Info. Stationnement.
- Emplacement de la buanderie au niveau du logement
- Emplacement de la buanderie au niveau du sous-bâtiment
Options d'impression
Regroupement
Le format sommaire permet de regrouper les informations de la liste de remise des clés selon les critères suivants :
- Ensemble immobilier
- Bâtiment
- Sous-bâtiment
Tri
Le format sommaire permet de trier les informations selon les critères suivants :
- Code de sous-bâtiment
- Code de bâtiment
- Code de bail
- Code Ensemble immobilier
- Code de logement
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Le format sommaire permet de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Enregistrer une liste de remise des clés
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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