Besoins de transfert
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La liste des besoins de transfert permet d'imprimer ou exporter une liste de besoins de transfert, selon différents critères de sélection. Par ailleurs, des listes personnalisées de besoins de transfert peuvent être enregistrées.
Cette liste permet de créer des listes de locataires devant être transférés dans un autre logement lorsque leur logement actuel appartient à un catégorie ou sous-catégorie inappropriée pour leurs besoins.
Critères de sélection
La liste des besoins de transfert permet de spécifier les critères suivants :
- Date où le besoin a été détecté (Du, Au)
- Date où le besoin a été modifié (Du, Au)
- Succursales
- Statuts
- Étapes
- Origines du besoin
- Territoires
- Programmes
- Catégories de logements suggérées
- Sous-catégories de logements suggérées
- Priorités
- Inclure ou non les besoins de transfert à ignorer
- Inclure ou non les ménages ayant une demande de transfert
- Intervenant - Bail
Sélection par
La section "Sélection par" permet de spécifier une ou plusieurs valeurs en particulier. Les catégories de valeurs disponibles sont :
- Bâtiment
- Centre de coût
- Ensemble immobilier
Formats d'impression
La liste des besoins de transfert peut être imprimée en 4 formats :
- Sommaire
- Détaillé
- Synthèse
- Personnalisé
Sommaire
Le format sommaire fournit les informations de base pour chaque besoin de transfert.
Détaillé
Le format détaillé fournit les informations de base et des informations complémentaires pour chaque besoin de transfert. Par ailleurs, le format détaillé permet d'afficher ou non le contenu suivant :
- Code du logement
- Code du programme
- Détail du ménage
- Intervenant - Bail
- Téléphone
Synthèse
Le format synthèse présente un résumé des informations selon divers critères. La liste des besoins de transfert présente les synthèses suivantes :
- Intervenant - Bail
- Programme
Personnalisé
Le format personnalisé permet de définir les champs à afficher dans la liste, et offre ainsi plus de flexibilité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la liste de valeurs, et déplacer les champs désirés dans la liste des champs disponibles vers la liste "Sélection" à l'aide des flèches prévues à cet effet.
Par ailleurs, le format personnalisé permet de choisir la taille du papier, de même que l'orientation (portrait ou paysage).
Options d'impression
Regroupement
Les formats sommaire et détaillé permettent de regrouper les informations de la liste des besoins de transfert selon les critères suivants :
- Centre de coût
- Programme
- Intervenant - Bail
Tri
Les formats sommaire et détaillé permettent de trier les informations selon les critères suivants :
- Besoin détecté
- Besoin modifié
- Code de bail
- Code de ménage
- Nom du chef de ménage
Nombre de pages maximal
Tous les formats permettent de définir le nombre de pages maximal pour la liste.
Exporter une liste des besoins de transfert
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'exporter la liste en format Excel, pour manipulation externe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter", et le système générera un fichier XLS.
Enregistrer une liste des besoins de transfert
Après avoir défini les critères de sélection, le format et les options d'impression, il est possible d'enregistrer une liste en tant que modèle public ou privé, pour consultation ultérieure.
Modèle public
Les modèles publics sont partagés avec tous les utilisateurs de l'organisme, et ne peuvent être créés et modifiés que par les administrateurs. Ce type de modèle permet de masquer certains critères, au besoin.
Modèle privé
Les modèles privés ne sont visibles que par leur créateur. Seuls les administrateurs peuvent rendre publique une liste privée.
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