Aide en ligne SIGLS - MAJ 2025-05-01

Création d'un groupe d'utilisateurs

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Cette rubrique explique la procédure à suivre pour créer un groupe d'utilisateurs. À noter que seuls les utilisateurs ayant accès au module "Administration" peuvent créer des groupes d'utilisateurs.

Procédure

Aller sous "Administration -> Sécurité -> Groupe d'utilisateurs";
Cliquer sur le bouton "Nouveau";
Sous l'onglet "Général", saisir le code du groupe;
- À noter que celui-ci est non-modifiable après l'enregistrement;
S'il y a lieu, cocher la case "Administrateur de l'office";
- Cette option permet d'afficher tous les éléments de menus;
Saisir le nom du groupe dans les champs "Français" et "Anglais";
Définir si le numéro d'assurance sociale et la date de naissance des occupants doit être visible par l'utilisateur, dans les écrans pouvant afficher ces informations;
Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder le groupe d'utilisateurs.

Définition des droits d'accès et couleurs

Les onglets "Écran" et "Impression" permettent d'octroyer des droits d'accès au groupe d'utilisateurs. Voici la définition des différents droits d'accès et couleurs utilisés :

Droits d'accès

Droits d'accès	Description
C	Consultation
M	Modification
A	Ajout
S	Suppression
I	Impression
E	Exportation

Pastilles de couleur

Pastille	Description
	Tous les items du module ou du sous-module sont sélectionnés.
	Au moins un item dans le module n'a pas été sélectionné.
	Aucun item n'a été sélectionné dans le module ou le sous-module.

Procédure pour l'octroi de droits d'accès - Onglet "Écran"

Sélectionner un module.
Sélectionner un sous-module.
Pour chacun des items du sous-module sélectionné, cocher l'accès à octroyer.
Cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Répéter l'octroi des droits d'accès pour tous les modules et sous-modules qui seront utilisés par le groupe d'utilisateurs.

Procédure pour l'octroi de droits d'accès - Onglet "Impression"

Sélectionner un module.
Sélectionner un sous-module.
Pour chacun des items du sous-module sélectionné, choisir l'accès à octroyer.
Cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Répéter l'octroi des droits d'accès pour tous les modules et sous-modules qui seront utilisés par le groupe d'utilisateurs.

Onglet "Accès note et fichier"

Cet onglet permet d'autoriser ou bloquer l'accès aux notes et fichiers joints. À noter que tous les modules offrent la possibilité de créer ou consulter des notes, de même qu'attacher ou consulter des fichiers joints.

Pour autoriser l'accès aux notes et fichiers joints d'un module en particulier, il suffit de cocher le module en question, puis cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Onglet "Accès type de plainte"

Cet onglet permet d'autoriser ou bloquer l'accès à des types de plaintes spécifiques. Pour ce faire, il suffit de cocher le type de plainte en question, puis cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Onglet "Utilisateur"

Cet onglet permet d'associer des utilisateurs au groupe. Pour ce faire :

Sélectionner une succursale dans la section "Liste".
Sélectionner les utilisateurs à associer au groupe à partir de la liste "Non membres" de la section "Détail".
Transférer les utilisateurs sélectionnés dans la liste "Membres" à l'aide de l'icône .
- Pour transférer tous les utilisateurs de la liste "Non membres" d'un seul coup, utiliser plutôt l'icône .
- Pour retirer des utilisateurs du groupe, sélectionner ceux-ci à partir du tableau "Membres" et utiliser les icônes ou pour déplacer les utilisateurs vers la liste "Non membres".
Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Au besoin, répéter cette procédure pour les autres succursales concernées.